余超波 党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》（以下简称《决定》），提出了“创新高校人才培养机制，促进高校办出特色争创一流” 的要求 ,明确了新时期高等教育领域深化改革的发展方向。按照2014年全国档案工作的总体要求，我校档案工作要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十八大、十八届三中全会精神为指导，以服务全面深化改革为中心，以建设档案强校为目标，继续实施以人为本、服务为先、安全第一战略，继续健全覆盖全校师生的档案资源体系、方便全校师生的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系，发扬习近平总书记倡导的“钉钉子”精神，为学校的各项改革服务，为我校“办出特色，争创一流”服务。 一、收集特色档案资源，见证学校特色发展之路 学校的办学特色是学校的生命力。收集学校发展历程中体现我校特色的文件材料形成专题档案，是我们档案馆的职责所在。如收集优秀教师的讲义、手稿、著作、奖证、奖品材料，知名杰出校友的先进事迹材料形成名人名师档案，收集学科、专业、课程材料形成重点学科类、特色专业类、精品课程类的档案，收集学校举办的科研机构、学科型公司等机构材料形成专门科研和服务社会工作档案，收集国内外著名专家学者来校讲座的材料形成学术论坛档案，收集学校的重大活动、领导人的批示、校容校貌、外事活动等的文字、照片、音像、实物形成校史档案，为学校办出特色争创一流提供重要的见证资料。 二、创新档案资源利用服务形式，推动学校各项工作的开展 学校档案是学校在从事招生、教学、科研、管理等各项工作中形成的对学生、对学校和对社会有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式、载体的真实记录，是改进学校各项工作和推动学校特色发展的宝贵财富。随着改革的深入和网络信息技术的进步，学校各项工作对档案利用需求在服务内容上和形式上的要求越来越高。档案馆也需要采取多样化的服务形式，满足各项工作对档案利用的需求。一是档案馆要以热情、主动的高质量服务，保障档案的日常利用。二是加快数字档案馆建设步伐，为各部门提供更高效、便捷的服务。建设数字档案馆的首要任务是把纸质档案、音像档案等传统载体的档案数字化，充分发挥电子档案储存量大、内容丰富、利用方便的优势；其次要积极推进档案信息网络化，在确保档案安全的前提下，利用校园网, 实现档案管理服务系统与学校办公系统、各部门网站的链接, 为各部门提供档案目录检索和全文查阅, 实现档案资源共享。 三、探索档案资源社会化服务，促进学校服务地方经济社会发展 服务地方经济社会发展是高校的基本职能，档案馆对社会提供档案利用，是学校服务地方经济社会发展的重要途径。《高等学校档案管理办法》规定“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。”但在学校档案利用实践中，除了涉及个人隐私、涉及专利或技术秘密的档案等不能提供公开的社会利用外，其余可以公开为社会所利用的档案资源的利用主体基本只是学校教职工、在校学生和校友。如何有效利用我校档案资源，将其转化为现实的效益，是摆放在我们面前的重要课题。特别是《决定》提出的深化科技体制改革，建立产学研协同创新机制的精神，进一步为学校档案的社会利用指出了方向。档案馆依据法律法规和有关政策，可逐步拓展档案资源的利用内容、服务范围和服务形式，为政府机关、科研单位、企事业单位、社区建设、公众个人提供档案信息资源的服务，以促进我校档案资源在社会利用中产生出经济效益和社会效益。 四、打造档案文化产品，提升高校影响力 高校档案具有传承高校发展历史，凝聚文化底蕴的文化教育功能。档案馆也要充分发挥档案文化的教育功能，认真做好学校档案工作的开发利用，让档案从库房“走出来”，让它“活起来”“亮起来”，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”。通过对档案筛选、加工、提炼、编纂，形成影响更广、受众更多、流行更远的大众文化产品。挖掘丰富的历史资料，建立校史馆，展示学校历史和文化底蕴；通过收集整理的文献资料编纂校史、校志、年鉴形成编研成果，并公开出版，让更多的人了解学校历史和发展进程；利用馆藏档案举办档案展览，如展出优秀教师的手稿、著作、照片、奖证奖品，宣传师德师风等等。通过打造这些档案文化产品，助推我校文化建设，给社会带来正能量，提升学校影响力。 我们要按照省档案局熊局长在我校调研时的指示精神，加强档案工作的交流与协作，掀起学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》热潮，提高档案工作水平，促进我校档案事业快速健康发展。
