江汉大学档案馆石华
党的十八大以来,习近平总书记发表系列重要讲话,深刻回答了新形势下党和国家事业发展的一系列重大理论和现实问题,提出了许多富有创见的新思想、新观点、新论断、新要求,提出和形成了五大发展理念和“四个全面”的战略布局,是新的历史条件下我们党治国理政的行动纲领,是坚持和发展中国特色社会主义、实现中华民族伟大复兴中国梦的强大思想武器。2016年7月1日习总书记的庆祝中国共产党成立95周年大会上的讲话,阐述了中国共产党艰难历史,面对新问题,“总结历史经验、把握历史规律,增强开拓前进的勇气和力量”。 鼓舞全党全国人民,“要永远保持建党时中国共产党人的奋斗精神,永远保持对人民的赤子之心。”“面向未来,面对挑战,全党同志一定要不忘初心、继续前进。”
回顾党的历史,党和国家的档案事业发展与党的建设与发展息息相关。我校档案事业建设与发展从无到有,从另散到集中,从手工操作到系统管理,是一代代师生员工艰苦奋斗,努力前行的结果。“人民是历史的创造者,是真正的英雄”。看到一卷卷渗透岁月的卷宗,在新思维新技术不断涌现的今天,结合档案工作的实际特点,谈谈个人认识。
一、不忘初心、继续前进,要牢记理想宗旨,做好档案文化传承
习近平总书记指出:“马克思主义是我们立党立国的根本指导思想”,“面对新的时代特点和实践要求,马克思主义也面临进一步中国化、时代化、大众化的问题”。“我们党从成立起就把为共产主义、社会主义而奋斗确定为自己的纲领,坚定共产主义远大理想和中国特色社会主义理想,不断把为崇高理想奋斗的伟大实践推向前进”。全党要坚定道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。
档案事业发展与时代发展紧紧相依。做好档案文化传承,主要踏实做好方向、实践和普及三个方面工作。
牢记信仰,引领档案文化传承方向。档案的“初心”来源于五千年文明发展中孕育的中华优秀的传统文化。在马克思、列宁主义、毛泽东思想推动中国革命的“初心”中,为劳苦大众谋取幸福生活是最执念的追求。档案的原始记录性突出地表达了真实的力量。把握这个方向,通过档案公布、档案编研成果展示、影视创作素材提供、网络和实体档案展览等多种形式的宣传和带动,客观、生动地呈现原始客观事实,震撼视觉,荡涤灵魂。江汉大学在一次次组织学生参观省、市档案局等举办的革命展览中,通过参观了解到史事后很受触动,一幅幅真实的历史图片直戳人心。对于没有经历战争、享受现时丰富物质生活的我们,每一次都是在经受洗礼。高校只有牢牢抓住意识形态教育,用史实、事实、现实来感知、感动、感召年青一代人,实现中国的伟大复兴才有希望。
积淀历史,把握档案文化创新实践。通过档案回顾历史,“是为了总结历史经验、把握历史规律,增强开拓前进的勇气和力量”。档案有资政服务的作用,围绕中心工作服务。系统整理档案中的历史资料,并从中提炼思想,寻找政策智慧,为党政领导科学决策提供智力服务。在我国南海边界问题上,我国频频公布历史图册、史料记录,用史实向世界表明南海隶属于中国的历史渊源。南海仲裁事件出现后,两岸传媒用更多档案资料,齐心协力让全世界知晓事件真相。有外国领导人赠送中国历史地图作为礼品,力证南海归属。党和国家坚决保卫疆土,积极建设南海海防。这是档案资政服务最好的案例,彰显智慧与力量,表达思想与决心。
传承文化,推进档案文化传播普及。《中国档案报》在2016年9月5日第四版上,公布了1939年7月8日,刘少奇《论共产党员修养》提纲(节录)档案资料。这是刘少奇在延安马列学院做的演讲他系统地思想意识同群众的革命实践、同理论学习的关系,以及改造主观世界同改造客观世界的关系,提出了做一个模范党员的具体标准。遒劲墨迹清晰可见,真知卓见跃然纸上。我们从中不难看出一个政党在思想发展、教育成长的历史原貌,看到今日之党性原则与“初心”的距离,切实摒除内心杂念,真正学习到“革命实践的锻炼和修养,无产阶级意识的锻炼和修养,对于每个党员都是重要的,而且在取得政权后更为重要。” 正是档案的公布,让世人了解中国,了解中国共产党,在档案普及中传播革命文化。
二、不忘初心,继续前进,要贯彻两办《意见》,建设发展档案事业
2014年2月27日,中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)。面对新形势新任务新要求,档案工作还存在一些不适应的地方,《意见》从管理体制、“三个体系”建设、支持保障等五个方面全面对档案事业建设发展提出要求。这是推动档案事业科学发展的新纲领。根据文件精神,湖北省、武汉市先后出台文件,贯彻落实《意见》。我馆对照《意见》及档案法规、标准,全面地进行了自查和调整。
把握规范标准,夯实档案工作基础。档案规范与标准是我们做好档案工作的保障。2014年我们积极建议学校及时调整了学校档案工作委员会、档案鉴定工作领导小组;重新学习了档案工作制度,并根据情况清理和修改了《江汉大学档案管理实施办法》等十五项。根据国家、省、市档案局各项新规范、新制度的精神要求,结合省、市档案局业务指导与监督工作具体做法,不断地调整我们立卷归档的方法,朝着更有利于科学、便利的方式改进。
我们一直把档案业务指导与监督工作作为档案业务工作的基础。全校51个档案立卷归档部门全部按时完成立卷归档工作,接收校内文件,接收上级文件,清理实物档案,数量、质量逐年呈上升趋势。接收并整理积存档案。接收整理部分文物。完成原卫生职业技术学院档案室(过渡期)全部档案的接收,其中部分档案数字化扫描,全部档案、资料、实物、照片移交入库。
树立职业操守,培养档案干部队伍。档案干部队伍是我们政治队伍中重要的一支。我们对档案专业队伍培训工作从不间断,省、市档案局对此常抓不懈,从不放松。我馆积极参与市档案局从2015年起举办的档案高级研修班。这是市档案局对档案馆领导进行政治思想、道德水平、专业理论、实际操作的集中培训。我馆近几年有三位调入档案馆工作同志参与省档案局岗位资格培训,集中学习一周,全部取得上岗证书。武汉市档案局还对全市档案培训师资队伍更是严格对待,专门进行培训。我馆三位同志取得合格证书。
学校还十分重视档案兼职干部队伍的建设。学校每年坚持对兼职立卷归档人员进行业务理论讲解和操作培训。邀请省、市档案局领导宣传主讲,请档案馆专职干部对全校档案工作分管领导和专兼职人员进行培训,让大家了解档案常识,建立档案意识,支持档案工作。实际工作中,我们保持对兼职档案人员新手一对一操作讲解常态化,确保业务工作质量和进度。在AAA复查顺利通过后,2015年学校召开全校档案工作首次表彰会,表彰大家关心和支持档案工作建设做出的贡献。
服务学校中心,谋划档案编研利用。我们对外查询工作中是档案馆的窗口单位。大家配合全国干部人事档案查验学历认证,教职工职称、房产,学校基本建设、学生出国读研等各类档案查询,查档数量呈逐年增加长趋势。我们尽可能地提供全方位服务。寒暑假尽量采取轮流值班制保证与社会工作日同步;对不能提供详细材料的尽力指向其他可能查询出处,让查询者有方向可寻,维护师生的权益。
2014年起我们积极开展编研工作,编制《江汉大学干部任免情况表(1998-2012)》,《江汉大学基础数字汇集(2002-2013)》,补充续写《江汉大学大事记(2010-2013)》;建立了江汉大学首个档案陈列室。2015年起,我们积极推进校史研究,调整了校史机构,召开了全校校史撰写人员会议,拟定了校史拟写的原则和安排,邀请了五位原校区退休人员开始了校史研究工作,筹借了校史工作的办公地点,启动了校史研究和编写工作。现在校史章节目录已经进入第二次审议阶段。专家和编写人员紧锣密鼓,校史撰写稳步进行。
首次启动学校年鉴工作,馆领导亲自编写《江汉大学年鉴(2013)》。经过反复磋商,确定体例,对库藏2013年档案进行了梳理。在收集、整理的过程中,我们边编写边调整。形成初稿后,再请各学院、各部门和各单位审核定稿。这项工作得到了全校各学院、各单位、各部门的关心和支持,十分不易。目前年鉴出版工作正在进行中。
毛泽东同志说,民心就是最大的政治。档案工作更多的是服务师生、服务基层、服务大众,从而达到全心全意为人民服务的宗旨。兰台人不忘初心,永葆艰苦奋斗的作风,积极加入变革的洪流,摒弃僵化,勇于创新,努力为建设和发展好我校档案事业作出更大贡献。